Teilnahmebedingungen
Teilnahmebedingungen
Veranstalter des Song Contests ist der Musikhof Wolfsburg e.V.
Die Teilnahme an diesem Song Contest richtet sich nach den folgenden Bestimmungen und kann ausschließlich online erfolgen.
1. Was suchen wir?
Wir suchen einen Song, der sich mit Themen aus Wolfsburg und der Region auseinandersetzt. Bei der Wahl des Musikstils seid ihr ganz frei.
Folgende Mindestvoraussetzungen für den Song bestehen:
- Der Song muss einen Text oder zumindest eine Textzeile haben, die sich mit Themen aus Wolfsburg und der Region auseinandersetzt.
- Der Song darf maximal 4:00 Minuten lang sein.
- Song und Text müssen in allen Teilen von euch komponiert und geschrieben sein.
2. Wer kann teilnehmen?
Am Song Contest können Bürger Wolfsburgs und der Region ab einem Alter von 16 Jahren teilnehmen. Bei Minderjährigkeit müssen die gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter oder die/der allein Sorgeberechtigte der Teilnahme zustimmen und die am Ende dieser Teilnahmebedingungen stehende Einverständniserklärung unterschrieben einreichen. Teilnehmen können Einzelpersonen oder Gruppen wie z.B. Bands, Chöre, etc. Der Gruppengröße sind keine Grenzen gesetzt.
Personen, die vertraglich bereits an eine Verwertungsgesellschaft (z.B. GEMA) gebunden sind, können leider nicht am Song Contest teilnehmen, es sei denn, ihr Beitrag ist nicht bei der GEMA gemeldet oder sie legen für ihren Beitrag eine Ausnahmegenehmigung der Verwertungsgesellschaft vor.
Als Teilnehmende gelten ausschließlich die zur Teilnahme am Song Contest bis zum Einsendeschluss (siehe Punkt 4) angemeldeten Personen. Weitere Teilnehmende können nach Einsendeschluss nicht nachgemeldet werden.
3. Wie kann man teilnehmen?
Der Song Contest findet online statt. Die Einreichung der Beiträge erfolgt ohne Registrierung über die Email songcontest@musikhof-wob.de.
Die Email muss Folgendes beinhalten:
- Den Song als Audio- oder Videodatei oder einen Link zur Datei (z.B. zur Dropbox). Zulässige Dateiformate sind .mp3, .wav, .mp4, .mov, .avi, .flv und weitere.
- Den Songtext oder die Songtextzeile. Bei fremdsprachigen Texten muss eine Übersetzung ins Deutsche beigefügt werden.
- Wenn ihr minderjährig seid oder Teilnehmende aus eurer Gruppe minderjährig sind, muss die von der/dem gesetzlichen Vertreterin und Vertreter oder der/die allein Sorgeberechtigte unterschriebene Einverständniserklärung beigefügt werden.
Folgende Dateien dürfen zusätzlich eingereicht werden (optional):
- Eine Beschreibung der Band oder der Künstlerin bzw. des Künstlers, Fotos oder weitere Informationen, die ihr uns noch gern mitteilen möchtet.
Folgendes müsst ihr dabei beachten:
- Der Song darf nicht länger als 4:00 Minuten sein.
- Die eingereichte Audio-/Videodatei darf eine Größe von 100 MB nicht überschreiten.
- Text und Musik müssen in allen Teilen eigens von euch geschrieben bzw. komponiert und GEMA-frei sein. Dies bedeutet, dass für die Werke kein Berechtigungsvertrag mit der GEMA oder einer anderen Verwertungsgesellschaft geschlossen wurde.
- Die Urheberschaft für den Song/die Musik bleibt bei euch, aber der Musikhof Wolfsburg e.V. erhält umfassende Nutzungsrechte daran (siehe Punkt 5 “Nutzungsrechte” zum Umfang der Rechteübertragung).
Weitere wichtige Hinweise
Wir benötigen von euch eine gültige Emailadresse sowie eine Telefonnummer, über die wir mit euch während der gesamten Laufzeit des Song Contests kommunizieren können. Gruppen bestimmen eine Ansprechperson, die während der gesamten Laufzeit nicht variiert.
Mit der Teilnahme am Song Contest stimmt ihr diesen Teilnahmebedingungen zu. Seid ihr oder andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus eurer Gruppe minderjährig, müssen eure gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter oder die/der allein Sorgeberechtigte der Teilnahme zustimmen und die am Ende dieser Teilnahmebedingungen stehende unterschriebene Einverständniserklärung postalisch oder als eingescanntes Dokument per Email einreichen.
Alle Personen, die bei der Erarbeitung des Songs beteiligt waren, müssen die Teilnahmebedingungen erfüllen und im Rahmen der Beitragseinreichung als Teilnehmende angemeldet werden. Bei einer Band/Gruppe benötigen wir also die Daten aller in der Band/Gruppe Teilnehmenden.
4. Wann kann ich meinen Song einreichen?
Start: Montag, 04. April 2022, 12:00 Uhr
Ende: Freitag, 01. Juli 2022, 12:00 Uhr (Einsendeschluss)
5. Nutzungsrechte
Die Teilnehmenden räumen dem Musikhof Wolfsburg e.V. die räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkten Nutzungsrechte, einschließlich des Rechts zur Bearbeitung und Verbreitung der eingesandten Fotos, Texte, Videos und Tonaufnahmen im Zusammenhang mit dem Song Contest ein.
Die Gewinnerinnen und Gewinner räumen dem Musikhof Wolfsburg e.V. die räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkten, ausschließlichen, unentgeltlichen Rechte für das während der Produktion entstehende Material (das sind u.a. Ton-, Video- und Fotoaufnahmen) und die Berichterstattung darüber ein (unabhängig davon in welchen Medien, also u. a. Printmedien, Rundfunk und Telemedien, Online und Social Media Portale wie z.B. Facebook, Instagram oder andere Portale, die der Musikhof Wolfsburg e.V. als geeignet erachtet). Darüber hinaus räumen die Teilnehmenden dem Musikhof Wolfsburg e.V. das Recht ein, das Video-, Text-, Foto- und Tonmaterial für ihre Online-Portale und alle weiteren digitalen Produkte, z.B. als Teaser oder Download für Dritte – insbesondere im Rahmen der Abstimmung – zu nutzen und bereitzustellen. Ein Anspruch der Teilnehmenden auf Veröffentlichung des Video-, Text-, Foto- und Tonmaterials besteht nicht.
Der Musikhof Wolfsburg e.V. behält sich das Recht vor, Video-, Text-, Foto- und Tonmaterial, das während Auftritten, Produktionen oder anderen im Zusammenhang mit dem Song Contest stehenden Events entsteht, für ihre Online-Portale und alle weiteren digitalen und Print-Produkte im Rahmen des Song Contests zu nutzen und bereitzustellen (u.a. zur Bewerbung der nächsten Runden). Die Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigte stimmen dieser Nutzung zu.
Für den Musikhof Wolfsburg e.V. besteht keine generelle Prüfungspflicht für die Beiträge der Teilnehmenden bezüglich der von ihnen gelieferten Inhalte.
6. Datenschutz
Um an dem Song Contest teilnehmen zu können, ist es unerlässlich, sich unter Angabe der E-Mail-Adresse, der postalischen Adresse, der Telefonnummer und des Geburtsdatums anzumelden. Die Angabe dieser personenbezogenen Daten durch die Teilnehmenden erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Jeder Teilnehmende willigt mit seiner Teilnahme freiwillig ein, dass seine personenbezogenen Daten, die er im Zusammenhang mit der Teilnahme an dem Song Contest übermittelt, gespeichert und durch den Musikhof Wolfsburg e.V. im Zusammenhang mit dem Song Contest genutzt werden können. Der Musikhof Wolfsburg e.V. verpflichtet sich, die Daten sorgfältig zu behandeln und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu verwalten. Der Teilnehmende versichert, dass die von ihm gemachten Angaben zu seinen personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß und richtig sind.
Der Musikhof Wolfsburg e.V. erhebt, verarbeitet, nutzt und speichert die bei der Anmeldung über Email angegebenen Daten zum Zwecke der Durchführung, Abwicklung und Auswertung des Song Contests sowie für Anfragen für Live-Auftritte und übermittelt diese zu dem vorgenannten Zweck an das zur Durchführung des Song Contests beauftragte Mitglied Sandkamper. Ohne ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden die Daten nicht für weitere Zwecke durch den Musikhof Wolfsburg e.V. oder Dritte verwendet. Die beim Musikhof Wolfsburg e.V. gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung im Zusammenhang mit dem Song Contest nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Teilnehmenden können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten vom Musikhof Wolfsburg e.V. gespeichert werden, woher diese Daten stammen und wie der Musikhof Wolfsburg e.V. die Daten verwendet.
Die Teilnehmenden haben zudem jederzeit das Recht, unter songcontest@musikhof-wob.de die Berichtigung unrichtiger Daten sowie per Widerruf die Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu bewirken, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Mit der Löschung der Daten ist die Teilnahme am Song Contest beendet.
